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陕西888集团在线登录 有限公司 档案管理系统建设 竞价
时间:【2021/8/24 15:00:00】 至【2021/8/27 17:00:00】 【打印】

陕西888集团在线登录 有限公司

档案管理系统建设竞价书

 

陕西888集团在线登录 有限公司(以下称竞购方)拟竞价建设公司档案管理系统信息化平台,欢迎符合条件的单位(以下简称竞价方)参与竞价,有关竞价条件如下: 

1、竞购方基本情况

竞购方属有色金属冶炼企业,主产品锌锭及锌制品年产能20万吨,副产品硫酸年产能30万吨,并综合回收渣料中其他有价金属,现有职工近2000人。

本次计划通过档案管理系统建立企业统一的标准以规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台,主要实现档案流水化采集功能。

2、商务条件

2.1供应商资格要求

1)合法注册的法人或其他组织,并出具合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或统一社会信用代码的营业执照);

2)法定代表人授权书(附法定代表人身份证复印件)及被授权人身份证(法定代表人直接参加投标只须提供法定代表人身份证);

3)供应商通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询无失信被执行人及重大税收违法案件等相关主体截图;

4)供应商需提供参加投标活动的前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明;

5)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的谈判项目;

6)本项目不接受联合体谈判。

2.2资质要求

1)竞价方须具备独立法人资格;

2)软件平台开发,相关硬件安装资质证书;

3)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的单位不得同时参加本项目竞价; 

4)本项目不接受联合体竞价。 

2.2硬件设施

1、所用硬件产品必须有合格证、说明书、铭牌标识完整清楚,否则按不合格品对待。

2、质保期壹年,在质保期内出现质量问题,竞价方负责无条件退换,如因供应物资质量问题给竞购方造成损失的,竞价方应承担相应的损失。 

2.3售后服务要求

平台调试正常使用后,发现软件平台运行、硬件质量问题,电话或书面通知竞价方,必须在2小时之内予以答复并在24小时内到达需方现场解决。 

2.4付款方式

1、合同签订,竞购方预付合同总额30%,所有软硬件正常运行,验收合格一个月内,竞购方收到竞价方提供全额的13%增值税发票后支付60%,留10%质保金使用一年后无问题一次付清。 

2、报价为含税、送货安装等一票制(13%的全额增值税专用发票)。

2.5技术要求

序号

功能指标

模块要求

1

技术要求

1) 软件遵循国家档案的相关分类原则,内置各类档案著录项模板,系统提供强大、灵活的自定义功能,可针对用户业务需求从档案门类、分类、整理规范、目录表单等提供了灵活的配置功能,使用户在系统功能基础上配置出符合所需的个性化系统。

2) 系统须支持档案条目检索,实现多字段、多条件的全文检索。

3) 系统须提供国家标准规范的输出报表格式,报表设计工具可以快速、方便地设计多种风格的报表,修改已有的报表格式。

4) 界面要求:系统的功能模块要素和界面,力求简洁实用。中文采用简体字符集。

5) 故障率低,易于维护和升级

2

性能要求

操作系统支持WindowsXP、Windows7 及以上;支持金山WPS 2012及以上版本,微软MS Office为2007及以上版本。

 


易用性要求

用户功能菜单简单易懂,逻辑清晰,菜单不能超过四级;

在操作界面上给出使用说明。系统操作界面上要对菜单、选项、输入框等作出相关使用说明,使用户初次使用时,参考界面上的使用说明可较容易的使用系统;

错误操作应及时显示提示信息,且提示信息应易于理解;

系统提供工作台功能;

系统登录不成功或不允许登录时应给出明确提示;

 

3

可维护性要求

技术参数配置的界面化:系统常用的技术配置参数可通过界面来实现配置。

业务参数配置界面化:系统提供在线修改业务参数且实时生效(无需重启应用)的功能,业务运维人员可以在不中断业务的情况下进行系统参数的修改;

4

扩展性要求

 

针对档案门类的分类信息及数据字典;

系统的部署应灵活可控;

3.竞价要求 

3.1竞价文件应包含以下内容:

(1)营业执照副本复印件

(2)有效的资质证书复印件

(3)授权委托书

(4)授权委托人身份证复印件

(5)报价函

(6)报价说明

(7)服务承诺

(8)竞价人认为需提供的其他文件

3.2竞价文件的递交

1)交竞价文件截止时间为2021年8月27日17时前,由竞价人送达或邮递至陕西888集团在线登录 有限公司。

邮递地址:陕西省商洛市商州区沙河子镇陕西888集团在线登录 有限公司

收件人:雷建军      电话: 09142551400

 址:陕西省商洛市商州区沙河子镇

2)逾期送达或者未送达指定地点的竞价文件,竞价人不予受理,报价通过密封送达或邮递的方式,未密封的报价按无效报价处理。

3)报价时,报价单应加盖公司公章,法人或其授权委托人应在报价单上签字确认方为有效。

4)资格审查方法:本次竞价采用资格后审的方式进行资格审查。

5)入围单位评定规则由陕西888集团在线登录 有限公司经济业务活动评审领导小组综合评定,确定1-2名入围单位。

4.合同的签订

入围单位收到入围通知后,应在3个工作日内与竞购方签订供应合同,未在约定期限签订合同者,将视为放弃。

 

陕西888集团在线登录 有限公司

2021年8月23日

 

附件:《报价单格式》

序号

 

项目

品牌(规格型号及版本)

数量

单位

单项报价

1

软件平台(用户不限)


1


4

服务器


1


5

年服务费


1


7

实施、培训费及其它项






总报价合计